Бюджетирование

Ключевыми метриками эффективности вашего процесса бюджетирования можно считать: время подготовки бюджета, точность прогнозирования, соблюдение планов и скорость принятия решений. Несвоевременное закрытие месяца, систематические ошибки и время на исправление ошибок планирования, пересмотры бюджетов и дополнительные согласования и объяснения могут иметь денежное выражение, как и финансовые потери из-за неточности прогнозирования, избытка запасов или упущенных инвестиционных возможностей.

Потери от неэффективного бюджетирования могут составлять 1−3% от оборота компании, что значительно превышает стоимость внедрения современных решений.

Современные CPM-системы поддерживают все методики: rolling forecast, сценарное планирование, zero-based budgeting, driver-based планирование, автоматизированную консолидацию.

Стоимость внедрения системы бюджетирования зависит от большого числа факторов: применяемая методология, сложность процесса, количество пользователей, используемое для автоматизации программное обеспечение и пр.
Для того, чтобы точно определить стоимость системы бюджетирования, мы можем провести совместно с вами предпроектное обследование, обсудить ваши потребности и параметры будущей системы, и на основании собранной информации определить её стоимость и карту развития.

Степень изменений зависит от зрелости самих процессов, но помимо технических изменений, чаще всего наблюдаются стандартизация процедур, внедрение workflow, централизация управления мастер-данными. Для компаний с менее формализованными процессами происходят, обычно, большие трансформационные изменения — от создания некоторых процессов с нуля до внедрения новой методологии.

Правильно выстроенный подход и управление процессом внедрения автоматизированной системы минимизируют сопротивление к изменениям внутри компании и помогают адаптировать пользователей наиболее эффективно.

Да, можно.

Критерии успешного поэтапного внедрения:

• Каждый этап даёт измеримые результаты;
• Минимальные риски и сопротивление;
• Накопление экспертизы команды;
• Постепенное изменение культуры планирования.

В большинстве случаев, привычные пользователю форматы отчётов сохраняются по сути и содержанию, но при этом может измениться формат отображения или произойти «декомпозиция» большой таблички в Excel на несколько более удобных отчётов. Все изменения ставят своей целью улучшить «пользовательский» путь или учесть изменения в бизнес процессах планирования связанных с внедрением автоматизированной системы.

Длительность внедрения системы бюджетирования зависит от большого числа факторов: применяемая методология, сложность процесса, количество пользователей, используемое для автоматизации программное обеспечение и пр.

Для точного определения длительности внедрения системы бюджетирования, мы можем провести совместно с вами предпроектное обследование, обсудить ваши потребности и параметры будущей системы, и на основании собранной информации определить длительность проекта и карту развития.

Если в рамках проекта по внедрению не произошло существенного пересмотра методологии и процесса бюджетирования, то новые процессы должны гармонично заменить собой старые. Но в любом случае неотъемлемой частью проекта внедрения является работа с организационными изменениями, которая должна учесть все особенности новой системы и способы её интеграции в текущую карту процессов в компании.

В рамках внедрения новой системы часто возникает необходимость организации интеграции различных систем между собой для организации перетока данных при соблюдении требований их консистентности и аудируемости. Для этого может использоваться широкий спектр технологических решений (API, шина данных, построение промежуточных витрин и т. п.). Выбор подхода и его реализация осуществляются в рамках проекта с учётом требований по интеграции, технологических возможностей тех или иных ИТ систем, наличия существующих систем интеграции в ландшафте. У компании GlowByte есть богатый опыт реализации проектов по интеграции, который поможет решить эту задачу наиболее оптимальным способом.

Это зависит от конечного выбора ИТ-решения для задачи бюджетирования, но в большинстве случаев задача совместимости решения для бюджетирования и BI решается посредством выгрузки бюджетных данных в текущую витрину или созданием новой витрины с которыми могут работать ваши BI-решения.

Это зависит от ваших задач. Как правило в новую систему загружаются данные текущего года. Но при необходимости глубина исторических данных может быть увеличена.

Требования к серверной инфраструктуре системы бюджетирования зависит от большого числа факторов: применяемая методология, сложность процесса, количество пользователей, используемое для автоматизации программное обеспечение и пр.

Для точного определения требований к серверной инфраструктуре бюджетирования, мы можем провести совместно с вами предпроектное обследование, обсудить ваши потребности и параметры будущей системы, и на основании собранной информации определить требования и карту развития.